Agenticsis

Beratung für agentische KI-Systeme · Zürich

Wir bringen KI in Ihr Unternehmen

Autonome KI-Agenten, die in Ihrem Unternehmen echte Arbeit erledigen, mit Governance vom ersten Tag an. Wir finden, wo sich KI lohnt, bauen die Agenten und Ihre Mitarbeitenden behalten die Kontrolle.

Was wir bauenKontakt aufnehmen

Beispiel eines Agentenlaufs

Agent für AuftragseingangLäuft
  1. Auftrags-PDF aus orders@ gelesen7 Positionen
  2. Ihren Artikelnummern zugeordnet7 von 7
  3. Kapazität je Position geprüftPos. 4 zu hoch

Entwurf Auftragsbestätigung

Wartet auf Freigabe durch die Disposition

FreigebenBearbeiten
Jeder Schritt protokolliertNotschalter bereitLäuft in Europa · Deutschland

Ein Mandat, drei Ebenen

Audit, agentisches System und Governance aus einer Hand

KI-Projekte bleiben oft zwischen Foliensatz und Compliance-Prüfung stecken. Wir führen alle drei Ebenen in einem Mandat, damit Analyse, Umsetzung und Kontrolle zusammenpassen.

01Das Audit

Finden, wo sich KI lohnt

Wir erfassen Schritt für Schritt den Bereich Ihres Unternehmens, der am meisten Zeit kostet, mit Ihren Daten und Systemen. Sie erhalten die Agenten, die sich lohnen, sortiert nach Aufwand und Nutzen.

1

Auftragseingang

Hoher Nutzen · Wenig Aufwand

2

Tourenplanung

Hoher Nutzen · Mittlerer Aufwand

3

Rechnungsprüfung

Mittlerer Nutzen · Wenig Aufwand

So funktioniert das Audit
02Das agentische System

Bauen, was läuft

Zuerst ein Agent für einen Prozess, neben Ihrem Team und mit Ihren echten Daten. Dann mehrere Agenten, verbunden mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

Auftrags-PDFsIhr ERP
Agent

Entwurf Auftragsbestätigung

Wartet auf Freigabe

Beispiele ansehen
03Governance, eingebaut

Die Kontrolle behalten

Vor der ersten Zeile Code treffen wir mit Ihnen 144 Entscheidungen: was der Agent sehen darf, wo Ihr System läuft, wer was freigibt. Jede Aktion wird protokolliert und dokumentiert.

  • Freigabe, bevor etwas hinausgeht
  • Jede Aktion protokolliert
  • Notschalter mit zwei Schlüsseln
Die Kontrollen ansehen

Die KI schlägt vor, Code führt aus, Ihre Mitarbeitenden geben frei.

Agenticsis in 2 Minuten erklärt

Untertitel
1:57 · Englische Sprecherin · Untertitel auf Deutsch, Englisch und Spanisch

Was wir bauen

Wählen Sie den Bereich Ihres Unternehmens, der am meisten Zeit kostet

Jedes Beispiel ist ein Ausgangspunkt. Im Erstgespräch erfassen wir Ihren echten Prozess, Ihre Systeme und Ihre Daten und bauen die Version, die passt.

2 Beispiele für Betrieb.

Morgendlicher Lieferplan

BetriebLogistikProduktionHandel und E-Commerce
Beispiel, das wir bauen können

Jeden Morgen baut die Disposition den Tag von Hand aus dem Auftragssystem, Lieferanten-E-Mails und den Zeitfenstern der Kunden zusammen. Späte Änderungen fallen erst auf, wenn der Lastwagen schon weg ist.

Jeden Werktag 05:30

Was hineingeht

AuftragsdatenbankIhr ERP oder Auftragssystem
Lieferanten-E-MailsVerzögerungen und geänderte Mengen
Lieferfensterpro Kunde
Flotte und KapazitätFahrzeuge, Fahrer, Schichten

Was der Agent tut

  1. 1Sammelt neue und geänderte Aufträge seit gestern
  2. 2Liest Lieferanten-E-Mails auf Verzögerungen
  3. 3Plant Touren innerhalb von Kapazität und Zeitfenstern
  4. 4Markiert jeden gefährdeten Auftrag mit Grund

Die Disposition gibt den Plan frei oder passt ihn an

Was herauskommt

Lieferplan, Di 13. Okt.bereit 06:41
Geplante Aufträge48
Touren6
Im Zeitfenster45
Gefährdet: Lieferverzug3

Vor 07:00 im Postfach der Disposition.

Beginnt meist alsPilot
Bis zum ersten Lauf4 bis 6 Wochen

Erfassung von Produktionsaufträgen

BetriebProduktion
Beispiel, das wir bauen können

Kundenaufträge kommen als PDF in unterschiedlichen Layouts. Die Planung tippt sie ins ERP ab und prüft die Kapazität von Hand, bevor sie einen Termin bestätigt.

Neue E-Mail an orders@

Was hineingeht

KundenaufträgePDF in jedem Layout
ArtikelstammTeilenummern und Arbeitspläne
KapazitätskalenderMaschinen und Schichten

Was der Agent tut

  1. 1Liest den Auftrag und ordnet Kundenteilenummern Ihren zu
  2. 2Prüft die Kapazität für jede Position
  3. 3Schlägt einen Liefertermin vor
  4. 4Entwirft die Auftragsbestätigung

Die Planung bestätigt den Termin

Was herauskommt

Entwurf Auftragsbestätigungerstellt 10:05
Gelesene Positionen7
Ihren Teilen zugeordnet7 von 7
Vorgeschlagene Lieferung28. Okt.
Position 4 übersteigt KapazitätTeillieferung?

Ein Auftragsentwurf wartet im ERP auf die Planung.

Beginnt meist alsPilot
Bis zum ersten Lauf4 bis 6 Wochen

So arbeiten wir

Vier Phasen, und jede endet mit etwas, das Ihnen bleibt

Nach einem kostenlosen Erstgespräch von 45 Minuten beginnen wir mit der Analyse, testen einen Agenten an einem Prozess, und dann entscheiden Sie.

Phase 1

Analyse (Discovery)

1 bis 2 Wochen

  • Ihr Prozess Schritt für Schritt erfasst
  • Eine Prüfung der beteiligten Daten und Systeme
  • Die lohnenden Agenten, nach Aufwand und Nutzen geordnet

Ihnen bleibt: ein schriftliches Angebot für die nächste Phase.

Gate G0: alle Entscheidungen erfasst, Risiko eingestuft

Phase 2

Pilot-Agent

3 bis 6 Wochen

  • Ein Agent für einen Prozess
  • Gebaut auf Ihren echten Daten
  • Läuft neben Ihrem Team, mit Freigabeschritten

Ihnen bleibt: ein funktionierender Agent und eine Entscheidung auf Basis seines Laufs.

Gate G1: Design und Datenwege freigegeben

Phase 3

Produktivsystem

6 bis 16 Wochen

  • Mehrere Agenten, die zusammenarbeiten
  • Angebunden an Ihre Systeme
  • Monitoring, Übergabe und Schulung

Ihnen bleibt: das System, sein Code und seine Dokumentation.

Gate G2: Go-live-Prüfung, zwei Unterschriften

Laufend

Betreuung

Optional, monatlich kündbar

  • Monitoring und Korrekturen
  • Modell-Updates
  • Kleine Erweiterungen

KI-Nutzung wird zum Selbstkostenpreis separat ausgewiesen.

Gate G3 monatliche Prüfung, G4 bei jeder Änderung

Ihre Governance-Dokumente

Mit dem System geliefert und bei jeder Änderung aktualisiert.

  • Risikoeinstufung
  • Datenkarte
  • Eintrag im KI-Register
  • Systemkarte
  • Folgenabschätzung
  • Incident-Runbook
  • Vertragsanhang
  • Rechtsraum-Anhang

Unsere Projektbänder neben einer typischen Schweizer Agentur

CHF pro Projekt, logarithmische Skala. Bandbreiten Schweizer Agenturen aus unserer Marktrecherche 2026 (20 Quellen).

1k5k20k80k250kKleinein Workflow, Portal oder Dashboard1.5k bis 5kStandardmehrere Systeme verbunden5k bis 12kFortgeschrittenKI-Assistent auf Ihren Dokumenten12k bis 25kKomplexmehrere Kanäle, mehrere Agenten25k bis 80k
AgenticsisTypische Schweizer Agentur

Was ein Projekt prägt

Wir nennen diese Punkte im Angebot, damit der Umfang von Anfang an klar ist.

Anzubindende SystemeEin Postfach geht schneller als ERP, CRM und Shop zusammen.
Zustand der DatenSaubere Exporte gehen schnell. Gescannte PDFs und von Hand gepflegte Tabellen dauern länger.
Die Sprachen Ihrer KundenAntworten auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch müssen je getestet werden.
FreigabeschritteWo eine Person freigibt, bauen wir die Ansicht dafür.

Sichtbare Governance

Eingebaute Kontrollen statt Richtlinie auf Papier

Jedes System, das wir liefern, hat dieselben Kontrollen. Ihre Einstellungen legen wir in den ersten Wochen mit Ihnen fest und halten sie in Ihrer Dokumentation fest.

Wo Ihr System läuft

Sie wählen die Serverregion zu Beginn: Europa (Deutschland) oder Amerika (USA). Die Verarbeitung durch KI-Modelle erfolgt nach DSGVO und Schweizer DSG; jeder Anbieter steht auf unserer Seite der Unterauftragsverarbeiter.

Amerika · USA
Europa · Deutschland
Regionen, die wir betreuenUnterauftragsverarbeiter

144

Entscheidungen mit Ihnen, bevor wir bauen

Vom Datenzugriff bis zur Frage, wer das System stoppen darf. Nichts läuft mit einer Voreinstellung, die Sie nicht gesehen haben.

Agent läuftStopp

Ein Notschalter mit zwei Schlüsseln

Sie und wir können das System jederzeit sofort stoppen. Der Neustart braucht beide. Vor dem Go-live getestet.

Ihre Mitarbeitenden geben frei, was zählt

A1Liest DatenLäuft allein, protokolliert
A2Ändert in Ihren Systemen, umkehrbarLäuft, mit Stichproben
A3Sendet etwas nach aussenEine Freigabe
A4Unumkehrbar oder hoher WertZwei Freigaben

05:3048 neue Aufträge gelesena3f9

05:31Tourenplan entworfen7c1e

06:41Vom Disponenten freigegebene04b

Jede Aktion protokolliert

Ein manipulationssicheres Protokoll, was jeder Agent gelesen, entschieden und getan hat, standardmässig 12 Monate aufbewahrt.

T0Öffentlich
T1Intern
T2Vertraulich
T3Nie an KI gesendet

Daten sortiert, bevor sie fliessen

Jede Datenquelle erhält eine Stufe. Die sensibelste Stufe geht nie an ein KI-Modell.

Nach den Anforderungen des EU AI Act gebaut

Jeder Anwendungsfall wird vor dem Bau nach Risiko eingestuft. Datenverarbeitung nach DSGVO und Schweizer DSG, und Sie erhalten die Dokumentation.

DSGVOSchweizer DSGEU AI Act
Kosten mit ObergrenzeJeder Lauf hat ein Limit für Schritte, Zeit und Kosten, dazu ein Tageslimit. So kann kein Agent Ihr Budget aufbrauchen.
Was wir bauen, gehört IhnenCode, Workflows und Dokumentation werden Ihnen übergeben.
Wenn wir nicht passenWenn eine einfache Regel oder ein bestehendes Tool genügt, sagen wir es im ersten Gespräch.

Integrationen

Funktioniert mit den Tools, die Sie bereits nutzen

Wir verbinden Agenten mit über 850 Tools aus CRM, Kommunikation, Finanzen und Betrieb. Eine Auswahl:

Microsoft OutlookMicrosoft TeamsMicrosoft ExcelSalesforceSlackund über 850 weitere

Ebenfalls von Agenticsis

Genannt werden, wenn Käufer KI fragen

Das Agenticsis Visibility Program prüft jeden Monat, was ChatGPT, Perplexity, Claude und Gemini antworten, wenn Käufer nach Ihrem Angebot fragen, und erledigt die Arbeit, damit Sie genannt werden.

Zum Visibility ProgramKostenloser erster Einblick

ChatGPT

Perplexity

Claude

Gemini

Perspektive der Gründerin
“Die Unternehmen, die in den nächsten drei Jahren mit KI gewinnen werden, sind nicht die mit den grössten Budgets. Es sind diejenigen, die mit einem spezifischen Problem begonnen und von dort aus aufgebaut haben. Wir nennen das KI-Mainstreaming: die Technologie praktisch, zugänglich und tatsächlich nutzbar machen.”
Sofía Salazar Mora, Gründerin & KI-Systemstrategin, Agenticsis

Sofía Salazar Mora

Gründerin & KI-Systemstrategin

Lernen Sie das Team hinter Agenticsis kennen

Schnellantworten

Direkte Antworten auf die Fragen, die Kunden vor unserem ersten Gespräch stellen.

Schnelle Antwort

Was ist ein KI-Agent und wie unterscheidet er sich von einer normalen Automatisierung?

Normale Automatisierung folgt festen Regeln: Wenn X passiert, tue Y. Ein KI-Agent liest Kontext, trifft Entscheidungen und handhabt Situationen, die nicht vorprogrammiert waren. Beispiel: Eine Terminplanungs-Automatisierung blockiert Zeit in Ihrem Kalender. Ein KI-Terminplanungs-Agent liest die E-Mail, versteht die Dringlichkeit, prüft Ihre Präferenzen, schlägt den besten Slot vor und sendet die Antwort selbst.

Schnelle Antwort

Wie lange dauert es, einen KI-Agenten oder eine Automatisierung einzuführen?

Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch von 45 Minuten. Die Analysephase (Discovery) dauert danach 1 bis 2 Wochen, ein Pilot-Agent für einen Prozess 3 bis 6 Wochen und ein Produktivsystem mit mehreren verbundenen Agenten 6 bis 16 Wochen. Während des Pilots sehen Sie den Agenten in wöchentlichen Demos arbeiten, sodass Sie umsteuern können, bevor das Falsche gebaut ist.

Schnelle Antwort

Was liefert das KI-Business-Audit konkret?

Discovery erfasst einen Prozess in 1 bis 2 Wochen: die Schritte, die beteiligten Daten und Systeme und die Agenten, die sich lohnen, sortiert nach Aufwand und Nutzen, mit einem schriftlichen Vorschlag für den Pilot. Das vollständige AI Business Audit betrachtet das ganze Unternehmen in 8 Reifegrad-Säulen und dauert je nach Grösse 2 bis 8 Wochen; seine Ergebnisse ersetzen den Grossteil von Discovery. Beide enthalten die Risikoeinstufung jedes Anwendungsfalls nach dem EU AI Act.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über KI-Agenten und Answer Engine Optimization wissen müssen.

Wie beginne ich mit KI-Automatisierung für mein Unternehmen?

Am einfachsten ist es, ein kostenloses Erstgespräch von 45 Minuten mit uns zu buchen. Wir identifizieren Ihre zeitaufwändigsten Aufgaben und zeigen Ihnen genau, was automatisiert werden könnte, ohne Fachjargon und ohne Verkaufspräsentation. Wir empfehlen, mit einem konkreten Problem zu beginnen: einem repetitiven E-Mail-Prozess, einem manuellen Dateneingabeschritt oder einer Kundenfrage, die 50 Mal pro Woche gestellt wird. Sie benötigen weder eine KI-Strategie noch ein technisches Team, um anzufangen.

Wie wähle ich die richtige KI-Agentur für mein Unternehmen aus?

Achten Sie auf drei Dinge: (1) Beginnen sie mit Ihrem Geschäftsproblem oder mit der Technologie? Eine Agentur, die mit 'wir nutzen GPT-4' wirbt, verkauft Werkzeuge, keine Lösungen. (2) Testen sie zuerst einen Agenten für einen Prozess mit Ihren echten Daten, statt mit einer 6-Monats-Roadmap zu beginnen? (3) Können sie das System nach dem Deployment betreuen? KI-Systeme brauchen Wartung und Anpassung. Bei Agenticsis beginnt jedes Projekt mit einer kurzen Analysephase (Discovery) und einem Pilot, jeder Agent hat einen klaren Eskalationspfad, und die Wartung nach der Übergabe ist als optionale Betreuung verfügbar.

Muss ich ein grosses Unternehmen sein, um mit Agenticsis zu arbeiten?

Nein. Wir arbeiten mit Unternehmen jeder Grösse, von Einzelberatern bis zu Teams mit 200 Mitarbeitenden. Wir empfehlen, mit einer einzigen Automatisierung zu beginnen. Eine erste Automatisierung zielt typischerweise auf 5 bis 10 Stunden manuelle Arbeit pro Woche, eine Schätzung, die wir vor dem Bau an Ihrem eigenen Prozess prüfen. Sie benötigen weder eine KI-Strategie noch ein technisches Team, um anzufangen.

Was ist der Unterschied zwischen einfacher Automatisierung und einem KI-Agenten?

Eine einfache Automatisierung folgt festen Regeln: Wenn eine Rechnung eingeht, wird sie in Ordner X abgelegt. Ein KI-Agent kann schlussfolgern: er liest die Rechnung, identifiziert den Lieferanten, prüft auf Abweichungen in Ihren Unterlagen und markiert alles Ungewöhnliche zur Überprüfung. Agenten bewältigen die Graubereiche, die Automatisierung nicht kann.

Wie schnell werde ich Ergebnisse sehen?

Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch von 45 Minuten. Die Analysephase (Discovery) dauert danach 1 bis 2 Wochen, ein Pilot-Agent für einen Prozess 3 bis 6 Wochen und ein Produktivsystem mit mehreren verbundenen Agenten 6 bis 16 Wochen. Während des Pilots sehen Sie den Agenten in wöchentlichen Demos arbeiten, sodass Sie umsteuern können, bevor das Falsche gebaut ist.

Mit welchen Tools und Software integrieren Sie?

Wir integrieren mit den Tools, die Ihr Team bereits verwendet - HubSpot, Salesforce, Notion, Slack, Gmail, WhatsApp, WordPress, Shopify und die meisten europäischen Unternehmenssoftware-Lösungen. Wenn es eine API hat, können wir uns verbinden. Wir bauen um Ihren Stack herum, nicht umgekehrt.

Brauche ich technisches Personal, um ein KI-System nach dem Deployment zu warten?

Nein. Nach der Übergabe nutzt Ihr Team das System, und wir bieten ein Onboarding an, damit Ihre Mitarbeitenden verstehen, was es tut und wann an einen Menschen eskaliert wird. Wenn wir die Instandhaltung übernehmen sollen, deckt die optionale Betreuung Monitoring, Korrekturen und Modell-Updates ab.

Sind meine Daten sicher, wenn ich Agenticsis-KI-Agenten verwende?

Ja. Wir sind in der Schweiz ansässig, und jedes Projekt folgt der EU-DSGVO und dem Schweizer DSG. Daten werden sicher gespeichert und bei der Übertragung sowie im Ruhezustand verschlüsselt, und wir verkaufen niemals Kundendaten. Wir geben Daten nur an die Unterauftragsverarbeiter weiter, die auf unserer Seite Unterauftragsverarbeiter aufgeführt sind. Unsere Sicherheitsmassnahmen sind in Anhang II unseres Auftragsverarbeitungsvertrags aufgeführt.

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Genau dafür bieten wir ein kostenloses Erstgespräch an.

Wir verbringen 45 Minuten damit, Ihr Unternehmen zu verstehen. Kein Verkaufsgespräch, keine generischen Demos. Nur ein ehrliches Gespräch darüber, was möglich ist - und was als Erstes sinnvoll ist.

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